ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - APPLICATIONXTENDER

Categoría: PRODUCTOS ECM APPLICATIONXTENDER

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EMC ApplicationXtender es una solución de gestión de documentos instantáneo que reduce al mínimo los costos y riesgos de trabajo y aumenta la productividad mediante la racionalización de la captura y gestión de documentos.  ApplicationXtender, escanea, almacena, recupera y conserva la información, al tiempo que proporciona acceso basado en roles, ya sea una interfaz de escritorio o navegador web.

Basado en un sistema fácil-de-usar, optimizado para Microsoft  Windows/.NET, ApplicationXtender desde su instalación proporcionará imágenes de documentos de forma instantánea y con capacidades de administración de retención de los mismos, así como la integración inmediata con Microsoft Office.

EMC ApplicationXtender ofrece:

• Seguridad de la información - Garantiza de forma robusta  el control de la información, como marcas de agua, de caducidad los derechos, y el acceso para invitados.
• Protección más allá del cortafuego – Asegura la información sensitiva incluso después de que vayan saliendo del repositorio o pase más allá del cortafuego organizacional.
• Control de acceso – Especifica, con la precisión a nivel de campo de los documentos, cuáles de los usuarios o grupos de usuarios están en capacidad de acceder a la información
• Controles de Usuario- Otorga a los usuarios finales con controles de información dinámica para revocar o alterar permisos de acceso a la información sensitiva.
• Control de versiones – Garantiza que sólo la versión actual de un documento es accesible a usuarios.

EMC ApplicationXtender paquete Capture

EMC ApplicationXtender paquete Capture permite, imágenes de documentos rápida y eficaz, incluidos los escaneos batch de alta velocidad y el procesamiento de colas configurables. Es rico en características y fácil de usar, lo que permite la adquisición de imágenes de gran volumen y la indexación. Paquete Capture ApplicationXtender integra perfectamente con EMC ApplicationXtender y es un componente clave de una solución de captura de imagen completa, de alto volumen.

EMC ApplicationXtender paquete Capture ofrece:

• Fácil instalación, configuración y funcionamiento - Desplegar rápidamente Paquete Capture ApplicationXtender para abordar las necesidades de imágenes de documentos.
• Con todas las funciones de escaneo por lotes y el índice - Realizar todas las funciones principales de índices, incluyendo la entrada, la importación, el índice y el procesamiento de salida de escaneo por lotes.

Varias estaciones de trabajo - Simultáneamente indexa información de un lote en varias estaciones de trabajo para importar rápidamente las imágenes escaneadas.

EMC ApplicationXtender conector permite la perfecta integración de aplicaciones empresariales a ApplicationXtender sin necesidad de programación inicial o en curso de mantenimiento.

Con Conector ApplicationXtender, los empleados pueden acceder a la información de forma rápida y fácil desde prácticamente cualquier aplicación de negocio, incluyendo productos de Microsoft Office, emuladores de terminal de mainframe y aplicaciones basadas en navegador, para tomar mejores decisiones más rápido y ofrecer mayores niveles de servicio al cliente.

EMC ApplicationXtender Conector proporciona:

• Point-and-click acceso a los documentos - Permitir a los trabajadores del conocimiento para recuperar los documentos y la información del repositorio de ApplicationXtender sin salir de sus aplicaciones de línea de negocio.
• Inversión maximizada - Eliminar redundancias inútiles por la perfecta integración de aplicaciones existentes a través de ApplicationXtender Integration Module.
• Sin necesidad de programación - integrar fácilmente con aplicaciones como productos de Microsoft Office, emuladores de terminal mainframe, y soluciones basadas en navegador.
• Icono de "destino de colocación" flotante - Habilitar a los usuarios capturar cualquier valor, incluso desde dentro de una página web, para obtener información vinculada desde el repositorio.

EMC ApplicationXtender Full Text Search

Resultados de búsqueda exactos entregados de manera rápida y eficiente aumentan la productividad, ayudando a los administradores a tomar mejores decisiones más rápido. EMC ApplicationXtender Full Text Search ayuda a los usuarios a descubrir información con facilidad y ponerlo a trabajar de inmediato.

ApplicationXtender Full Text Search proporciona la capacidad de navegar por los archivos y el contenido rápidamente para acelerar el proceso de descubrimiento de información y reducir los riesgos asociados con el manejo de grandes volúmenes de información no estructurada. Con ApplicationXtender Full Text Search, los administradores pueden incluso combinar la palabra clave y búsquedas de texto completo para devolver los resultados de búsqueda más precisos con una sola consulta.

EMC ApplicationXtender Full Text Search:

• Resultados de búsqueda exactos - Combina palabra clave y búsquedas de texto completo para volver rápidamente resultados precisos.
• Búsqueda avanzada - Realizar funciones de búsqueda avanzadas funciones como el error, tesauro, derivado, de proximidad y de búsquedas con comodín sin sintaxis de búsqueda compleja.
• Soporte para cientos de formatos de archivo - Buscar en más de 200 formatos de archivo fuera de la caja.
• Basada en roles acceso a la información - Garantizar el acceso adecuado a la información a través del acceso de usuario basada en roles.

EMC ApplicationXtender Administrador de Reportes

EMC ApplicationXtender Administrador de Reportes facilita la presentación electrónica de las declaraciones, facturas, cuentas, políticas, contratos, y otra información de negocios. Capaz de manejar flujos de impresión avanzadas, así como la salida del equipo tradicional a discos láser (COLD) formatos de texto, ApplicationXtender Administrador de Reportes reduce significativamente los costos asociados con el papel, películas y microfichas.

ApplicationXtender Administrador de Reportes es una solución de gestión de informes electrónicos (ERM), que mantiene el formato de flujos de impresión para garantizar la replicación exacta en formato PDF. También proporciona una potente herramienta de extracción de datos para el análisis inteligente y la indexación de los informes.

EMC ApplicationXtender Administrador de Reportes proporciona:

• Informe de la indexación automática - Proceso, indexar y almacenar informes en ApplicationXtender a medida que se producen.
• Soporta flujos avanzados de impresión - Mantener el formato avanzado con soporte para AFP, Metacode, PCL y flujos de impresión PDF, así como los formatos tradicionales, como ASCII y EBCDIC.
• Flujos de impresión dinámicos - Mezcla flujos de impresión y entrega formateo dinámico dentro de los flujos de impresión.
• Pantalla electrónica de alta fidelidad - Muestra informes electrónicos con el mismo formato que las versiones impresas, mejora el servicio al cliente.
• Supervisión del sistema - el uso del sistema de auditoría y los resultados y confirmar la finalización del trabajo.
• Informe de archivamiento a largo plazo - Proporcionar la retención a largo plazo de la información del informe.

EMC ApplicationXtender Workflow Manager

EMC ApplicationXtender Workflow Manager proporciona una gama completa de capacidades de gestión de procesos de negocio para mejorar el rendimiento del negocio y reducir los costos. Mediante la transformación de los procesos basados en papel, Workflow Manager ayuda a asegurar que las mejores decisiones se toman más rápido, los tiempos de ciclo se reducen, y cuellos de botella que se descubren de forma proactiva y abordar sin requerir la intervención de TI.

Workflow Manager proporciona procesos y diseño de formularios, herramientas de análisis de negocio y la capacidad de gestionar los procesos de negocio de forma centralizada. Construido en Microsoft.NET, Workflow Manager se integra fácilmente con las aplicaciones existentes para mejorar la eficiencia en los procesos de negocio basados en documentos.

EMC ApplicationXtender Workflow Manager ofrece:

• Consola de Flujos de trabajo - Gestionar, integrar y clasificar los procesos manuales y automatizados de un panel de control central.
• Diseñador de Procesos y formas - Modelado de nuevos procesos y formas con los editores fácil-de-usar, basado en la web.
• Perspicaz análisis de flujo de trabajo - Optimizar los procesos con herramientas de gran alcance, tales como alertas en tiempo real, gráficos 3D drill-down, y estadísticas de proceso.
• Informes proceso robusto - Establecer indicadores clave de rendimiento y umbrales de actividad de negocios para monitorear los procesos y la medición de productividad.

EMC Documentum IRM Services para ApplicationXtender

Las brechas de seguridad de información son generalmente el resultado de insiders que toman o envían material confidencial más allá de las paredes de una organización. Afortunadamente, mantener un control constante de la información ahora es posible, incluso si un documento pasa más allá del firewall.

EMC Documentum IRM Services para ApplicationXtender proporciona control de la información por las políticas de protección de los derechos de asignación de documentos a medida que salen o son enviados desde el repositorio de ApplicationXtender. IRM Services para ApplicationXtender integra las capacidades de gestión de derechos dinámicas en soluciones de gestión de documentos para seguridad de la información, independientemente del lugar donde reside la información.

EMC Documentum IRM Services para ApplicationXtender ofrece:

• Seguridad de la información – Controla de forma robusta información tales como marcas de agua, de caducidad los derechos, y la el acceso para invitados.
• Protección más allá del cortafuego -  La información sensitiva segura incluso después de que vayan saliendo del repositorio o pase más allá del cortafuego organizacional.
• Control de acceso - Especifica, con la precisión a nivel de campo de los documentos, cuáles de los usuarios o grupos de usuarios están en capacidad de acceder a la información
• Controles de Usuario- Otorga a los usuarios finales con controles de información dinámica para revocar o alterar permisos de acceso a la información sensitiva.
• Control de versiones – Garantiza que sólo la versión actual de un documento es accesible a usuarios.