ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - AUTONOMY
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Autonomy iManage
Autonomy, una compañía de HP, es una empresa líder en el mercado de software que ayuda a las organizaciones de todo el mundo a entender el significado de la información. Un pionero en la industria, la tecnología basada en el significado único de Autonomy es capaz de dar sentido y procesar información no estructurada, "información humana", y dibujar un valor empresarial real de ese significado.
La gran mayoría de los contenidos en el mundo de hoy es información humana y existe en casi todas partes: en los documentos, correos electrónicos, imágenes, audio, vídeo, comunicaciones y medios de comunicación móvil y social. A diferencia de soluciones de etiquetado o palabra clave, Autonomy utiliza innovadora tecnología de reconocimiento de patrones para formar una comprensión de estos datos, permitiendo a los equipos para captar el significado de hasta el 100% de la información, incluida la estructura, extreme 'o' acumuló grandes datos " en bases de datos de los registros detallados de llamadas, secuenciación de genes, sensores, comercio algorítmico, arroyos clic, y otras fuentes. Autonomy software ayuda a las empresas y organizaciones a reducir la complejidad y descubrir el valor real de los datos.
Autonomy proporciona soluciones basadas en el significado que comprenden el espectro completo de información de la empresa, así como las relaciones que existen dentro de ella. Al permitir a las computadoras para comprender los "tonos de gris" en nuestro mundo, en lugar de sólo los encuentra en las bases de datos, las empresas pueden automatizar los procesos, cumplir con las regulaciones, actuar en tiempo real y mejorar los resultados del negocio en blanco y negro.
La comprensión de 100% de Información
La característica que hace de la información no estructurada humana, es su forma - no encaja perfectamente en las filas y columnas de una base de datos, pero existe en varios formatos, incluyendo libros, mensajes de correo electrónico, video vigilancia, las corrientes de chat y llamadas telefónicas que se producen a través de redes, la web, la nube, y numerosos dispositivos móviles. Creciendo a un ritmo tres veces superior al de los datos estructurados, la creciente avalancha de información no estructurada representa aproximadamente el 90 por ciento de toda la información. El reto para la empresa moderna es comprender y extraer valor de este rico mar de información humana.
Hoy, con Autonomy, las organizaciones pueden ahora procesar y comprender en tiempo real, el significado del 100 por ciento de la información. Estos avances indican un cambio histórico en el que es el "yo" (I) en IT que está cambiando, en lugar de la "T".
Autonomy TeleForm
Autonomy TeleForm captura automáticamente, clasifica y extrae información de los documentos en papel y electrónicos que utilizan tecnologías de reconocimiento de gran alcance, la creación de contenido en procesos listos preciso en tiempo real. Al eliminar el tiempo que consume el documento de clasificación manual y entrada de datos, Autonomy TeleForm agiliza los procesos empresariales basados en documentos y entrega retorno rápido y significativo de la inversión.
TeleForm es una solución multicanal para la captura de información de los documentos recibidos a través de correo postal, fax, correo electrónico, Internet y dispositivos móviles. El uso de tecnologías que coincidan con el reconocimiento y el patrón avanzadas producidos por IDOL, TeleForm entiende todo tipo de documentos, estructurados y no estructurados, proporcionando una flexibilidad sin igual para aprovechar las ventajas de la automatización en toda la empresa.
Características de TeleForm
- Captura multicanal - Captura información de los documentos recibidos a través de correo postal, fax, correo electrónico, Internet y dispositivos móviles
- Clasificación de Documentos Inteligentes - clasifica automáticamente el contenido capturado mediante el aprovechamiento de la capacidad de IDOL para entender los conceptos, incluso en los documentos más complejos
- Reconocimiento Inteligente de Documentos - Extrae los campos individuales, múltiples líneas o cuadros completos de la información
- Captura Remota - Captura los documentos en el momento en que se reciben mediante la captura remota a través de FTP e Internet para eliminar los costes y los retrasos de envío
- Validación - Utiliza las reglas de negocio y la lógica para implementar algoritmos de suma de comprobación, realiza la validación de campos cruzados y verifica la información con fuentes de datos externas.
Beneficios de TeleForm
- Mejora el servicio que han prestado, al iniciar los procesos de negocio, a clientes y proveedores, tan pronto como se reciban los documentos, reduciendo la latencia y los retrasos
- Reducir el costo de la clasificación manual de documentos y la entrada de datos hasta en un 80% en los departamentos individuales o en toda la organización
- Minimizar el riesgo de multas y daños a la reputación de la empresa que surgen de la falta de cumplimiento por parte de asegurar que la información en papel se almacena de forma segura
- Mejorar la productividad del personal al permitir que los trabajadores del conocimiento se centran en tareas de valor añadido en lugar de ordenar los documentos de tiempo y la entrada de datos
- Asegurar la continuidad del negocio en caso de inundaciones, incendios y otras catástrofes, reduciendo la cantidad de papel poco seguro al moverse por toda la organización
- Mejorar el control de los documentos de auditoría de seguimiento y desde el punto en que se reciben en los sitios centrales y remotas
- Mejorar la visibilidad de la información dentro de la organización mediante la conversión de documentos en papel en información electrónica que se puede compartir fácilmente entre varios empleados y departamentos
- Aumentar la calidad de los datos mediante la eliminación de los errores de entrada de datos humanos, la reducción de excepciones costosos y perjudiciales en los procesos de negocios
- Libera el espacio de oficinas caro al eliminar los requisitos de almacenamiento de papel a largo plazo en el lugar.
Diferenciadores de TeleForm
- Proporciona una única plataforma escalable para capturar todos los documentos en el momento en que se reciben por la organización, a través de diferentes departamentos, empresas y zonas geográficas.
- Ofrece una flexibilidad sin igual para capturar la información de papel y documentos electrónicos y que se incorpore sin inconvenientes, procesos de negocio automatizados seguros.
- Aprovecha la tecnología Autonomy IDOL para indexar más de 1000 tipos de archivos, 400 + fuentes de datos y contenidos en cualquier idioma.
- Se integra perfectamente con Autonomy Process Automation y WorkSite Autonomy para proporcionar una única plataforma para la automatización de procesos de negocio que aprovecha plenamente todas las fuentes de información, el papel y electrónicos, estructurada y no estructurada.