ECM - MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN

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2017-05-22T18:52:53+00:00

iNFINITE AP

2016-12-16T19:46:48+00:00

Es una solución diseñada para soportar la gestión documental asociada en primera instancia, a los procesos de Cuentas por Pagar de las empresas. Incluye una gran cantidad de funciones y herramientas que facilitan dichas operaciones.

Tiene una capacidad iNFINITA de manejo de documentos y usuarios* lo que permite soportar el crecimiento de empresas de todo tamaño garantizando productividad y uso de la misma por muchos años. Así mismo, tiene la capacidad de crecer en funciones hacia otros departamentos y operaciones de negocio gracias a su configuración a base de clicks. Así mismo, tiene la capacidad de manejar “workflows” y con ello automatizar ciertas gestiones operativas de las empresas, lo que le permitirá, por ejemplo, la aprobación o no del pago de facturas.

Una herramienta que cuenta con un entorno muy amigable y adaptable al usuario final, a las herramientas de gestión y a los diversos métodos operativos de cada empresa. Puede comunicarse con sus otros sistemas como su Sistema Transaccional, CRM, herramientas officemáticas, etc. Está escrita en más de 14 idiomas incluyendo español.

Una solución completa que puede ser puesta en producción en 3 semanas.
*La cantidad de usuarios está asociada a la obtención de licencias
*El tiempo para la puesta en producción dependerá de que el cliente tenga disponible los requerimientos para la misma.

Con INFINITE logrará
- Reducir el trabajo manual
- Aumentar la visibilidad
- Mejorar los controles y del rastreo de información

Procese más Facturas en menos tiempos
- Elimine la entrada manual de facturas
- Balance automáticamente y coincida los elementos en la línea con las órdenes de compra.
- Procese más facturas en menos tiempo.

RAZONES PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE CP
1- Reducción de Costos de Procesamiento
2- Reducción de esfuerzo manual
3- Aumento de productividad
4- Aprobación de facturas más rápida
5- Integración directa con el ERP
6- Aumento del volumen de facturación
7- Reducción de pagos tardíos
8- Reducción de facturas perdidas

Optimice el costo y tiempo de Facturación
- Agilice el procesamiento de excepciones y aprobaciones.
- Prevenga sanciones por retraso en pagos y obtenga descuentos por pronto pago.
- Optimice el costo y el tiempo de ciclo de facturación.

INVOICES

2016-12-05T19:00:34+00:00

Descarga automática de toda la data de la impresora fiscal.
Capaz de llevarla a su Manejador Documental y hacerla parte de su proceso de negocio.
Fácil Auditoria y Reportes de la información.

BENEFICIOS

Documentos con su Número de Fiscalización
Escalabilidad al sistema de FACTURAS ELECTRONICAS
No hay alteración de la data
Podrá consultar documentos fiscales de acuerdo a su información contenida (Monto, Fecha, Número Factura, RUC, entre otros)
Manejo de documentos fiscales digitalmente, no requiere reimpresiones
Durabilidad de la información, aunque el papel térmico se borre, la información permanece
Reportes de su información fiscal
Información centralizada con acceso descentralizado
Interfaces de fácil manejo para el usuario
Respaldo de la información en un medio digital a elegir por el cliente
Su información estará disponible por el tiempo que lo requiera (es posible configurar los descartes de forma automática cumpliendo con las normas legales)
Elimina la dependencia del documento físico
Fácil auditoría y cumplimiento de normas de calidad

PERSONALIZACIÓN

Parámetros de búsqueda de la información
Plantilla personalizada para presentar los documentos
Modelamiento de procesos de negocios basados en la facturación realizada
Reportes de la información
La información puede alojarse según opciones que elija el cliente.

ECM - MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN

2013-10-10T17:04:11+00:00

ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - ONBASE

® Es una solución corporativa para la gestión electrónica de documentos e información en forma integrada que combina varias tecnologías como la administración documental, COLD/ERM, flujos de trabajo, imágenes y cualquier tipo de documento electrónico en una sola aplicación basada en la web. Más de 11,000 compañías en todo el mundo, están usando OnBase para agilizar sus procesos y compartir información electrónica con sus empleados, socios de negocio, y clientes. Se desarrolla entorno a diversos mercados verticales como Salud y Hospitales, Servicios Financieros, Seguros, Gobierno, Educación, Industriales y a soluciones Departamentales como: Finanzas y Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Procesos de Cierre Financiero, Compras y Contratación, Administración de Ventas, Recursos Humanos, Administración de Contratos, Legal, Administración de Ingeniería e Infraestructura, y más, permitiendo a las organizaciones CUMPLIR con las normativas gubernamentales en cuanto a la integridad de los documentos digitales, su validez legal y facilitando el ingreso de las mismas al cumplimiento de estándares internacionales.

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ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - APPLICATIONXTENDER

EMC ApplicationXtender es una solución de gestión de documentos instantáneo que reduce al mínimo los costos y riesgos de trabajo y aumenta la productividad mediante la racionalización de la captura y gestión de documentos. ApplicationXtender, escanea, almacena, recupera y conserva la información, al tiempo que proporciona acceso basado en roles, ya sea una interfaz de escritorio o navegador web.

Basado en un sistema fácil-de-usar, optimizado para Microsoft Windows/.NET, ApplicationXtender desde su instalación proporcionará imágenes de documentos de forma instantánea y con capacidades de administración de retención de los mismos, así como la integración inmediata con Microsoft Office.

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ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - OPTIX (MINDWRAP)

Optix, la plataforma para el rápido diseño y despliegue de todas sus aplicaciones de gestión de documentos y flujo de trabajo, puede ser para las organizaciones el eslabón crítico necesario para la mayor parte de su información y para crear una ventaja competitiva sostenible. Las herramientas de aplicaciones basadas en GUI proporcionadas le permiten diseñar e implementar tantos repositorios personalizados como desee rápidamente. Ponemos el poder en sus manos.

Optix es una herramienta fácil de usar, el sistema off-the-shelf que captura, almacena, crea, recupera y controla la información y documentos desde la creación hasta su archivo. Optix es una solución integrada que aborda la gestión de la información crítica de su empresa almacenados en formato electrónico a través de la captura de la información, digitalización de documentos y gestión de documentos. Captura de información incluye la recepción, procesamiento y gestión de la información electrónica en formatos de archivo nativos. Imágenes de documentos incluye digitalización, indexación, almacenamiento, visualización y anotaciones. Gestión de documentos incluye registro y salida, control de versiones y gestión de documentos. La combinación de estas funciones proporciona una solución completa para las necesidades de gestión de información de una organización.

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ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - AUTONOMY

Autonomy iManage

Autonomy, una compañía de HP, es una empresa líder en el mercado de software que ayuda a las organizaciones de todo el mundo a entender el significado de la información. Un pionero en la industria, la tecnología basada en el significado único de Autonomy es capaz de dar sentido y procesar información no estructurada, "información humana", y dibujar un valor empresarial real de ese significado.

La gran mayoría de los contenidos en el mundo de hoy es información humana y existe en casi todas partes: en los documentos, correos electrónicos, imágenes, audio, vídeo, comunicaciones y medios de comunicación móvil y social. A diferencia de soluciones de etiquetado o palabra clave, Autonomy utiliza innovadora tecnología de reconocimiento de patrones para formar una comprensión de estos datos, permitiendo a los equipos para captar el significado de hasta el 100% de la información, incluida la estructura, extreme 'o' acumuló grandes datos " en bases de datos de los registros detallados de llamadas, secuenciación de genes, sensores, comercio algorítmico, arroyos clic, y otras fuentes. Autonomy software ayuda a las empresas y organizaciones a reducir la complejidad y descubrir el valor real de los datos.

Autonomy proporciona soluciones basadas en el significado que comprenden el espectro completo de información de la empresa, así como las relaciones que existen dentro de ella. Al permitir a las computadoras para comprender los "tonos de gris" en nuestro mundo, en lugar de sólo los encuentra en las bases de datos, las empresas pueden automatizar los procesos, cumplir con las regulaciones, actuar en tiempo real y mejorar los resultados del negocio en blanco y negro.

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SERVICIOS DIGITALIZACION APPLICATIONXTENDER

2013-05-22T16:54:58+00:00

Convertimos sus documentos físicos en digitales y MIGRAMOS su información de otras a su plataforma ApplicationXtender. Utilizamos todas las bondades de la herramienta en materia de Captura, Captura Avanzada, Indexación automática e inteligente permitiendo entregar mayor rapidez y efectividad a sus procesos de generación y administración de información.

Sus proyectos de digitalización o migración MASIVA son llevados de forma eficiente gracias a los más de 20 años de experiencia de INC. Contamos con la infraestructura, el equipo y el recurso humano necesario para transformar millones de imágenes en el tiempo que usted requiera. Contamos con todos los sistemas y protocolos de seguridad y control para el manejo de la información confidencial de su empresa tanto en sitio como en nuestras instalaciones.

SISTEMA DE CANJE Y COMPENSACIÓN - OPTIMA 3 (WAUSAU)

2013-05-22T16:43:12+00:00

Las organizaciones continúan siendo desafiadas no sólo en la gestión de la manera en que su contenido se recibe, pero aún más importante en la comprensión de cómo aprovechar al máximo su valor inherente. Buscan la forma más rápida y fiable para la creación o la transición de forma actualizada, la información crítica a través de las unidades de negocio y entre múltiples localizaciones para la toma de decisiones precisas. La solución de gestión Optima3 ® IMS Enterprise Content Management, apoya una estrategia integral con soluciones específicas de pago y los mercados de remesas, ayudando a las organizaciones a reducir costos, mejorar el servicio al cliente y gestión de cumplimiento durante la racionalización de los procesos de flujo de trabajo.

Hacer más con menos

Optima3 IMS ® le da la opción de invertir en la solución que necesita hoy y luego poco a poco y de manera rentable ampliar y mejorar su solución a medida a sus necesidades y que las operaciones crezcan. Menores costos de operación resultan en la reducción de gastos generales necesarios para soportar los documentos físicos y la reducción de la mano de obra necesaria para completar los procesos críticos de negocio. Una mayor colaboración es fomentada por el acceso seguro y simultáneo, en tiempo real al contenido independientemente de localizaciones de los usuarios. La reducción de los tiempos de ejecución se produce cuando se eliminan los retrasos e ineficiencias de los procesos manuales.

Interfaces personalizadas

Optima3 ® IMS proporciona múltiples interfaces que se alinean perfectamente con determinadas organizaciones, departamentos y personas que trabajan en esos departamentos. Gestiona prácticamente cualquier tipo de contenido de la comunicación recibida y enviada (cheques, declaraciones, informes de arqueo de cajeros, documentos de préstamos, informes de excepción, imágenes, faxes, formularios HTML, correo electrónico, video clips, informes de aplicación, informes generados, formularios electrónicos, tarjetas de firmas, etc), así como todas las etapas del ciclo de vida del documento. Varios métodos de captura se ofrecen para optimizar la velocidad y la precisión, lo que requiere mínima intervención del usuario.

Mejora del servicio y el cumplimiento-competencia más efectiva

Todos estos beneficios llevan a una ventaja competitiva al asegurar nuevos negocios, recogiendo descuentos de proveedores de pago anticipado y la reducción de los costes unitarios de provisión de productos y servicios de calidad superior. Capacitar a los representantes de servicio al cliente para resolver los problemas en la primera llamada, con los datos más exactos y oportunos, mejora el servicio al cliente. También puede ofrecer un costo eficaz de auto-servicio al cliente con un acceso seguro basado en la Web para los documentos importantes. El acceso seguro al contenido mejora el soporte para las iniciativas de gobernanza, riesgo y cumplimiento, permitiendo prácticas de negocio estandarizados y retención de contenido en función de las políticas internas, normas de garantía de calidad o reglamentaciones.

SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LAVADO DE CAPITALES - ASSIST//CK (EXPERIAN)

2013-05-22T16:40:21+00:00

ASSIST//CK

Potente software de detección de lavado de dinero.

Cuentas perfil sistemática y tendencias de transacción del monitor
Cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo
Actividades de lavado de dinero Implementar sistemas automatizados y procesos requeridos para monitorear, detectar, investigar, documentar y reportar

Mejorar su rentabilidad

Analizar cómo el dinero se mueve en, alrededor y fuera de un banco u otra empresa. ASSIST / / CKSM identifica patrones de comportamiento sospechoso, crea informes y ayuda a reducir las cargas administrativas y los costes asociados a los procesos de cumplimiento manuales.

Combatir el Lavado de Dinero

Algunas de las instituciones más grandes y más respetadas del mundo financiero, incluidos los bancos, casas de bolsa y otras empresas, dependen de ASSIST / / ck para ayudar a combatir el lavado de dinero y cumplir con los requisitos normativos, incluyendo las contenidas en la Ley Patriota de los EE.UU. y otras normas internacionales.

Maximizar el rendimiento y minimizar su esfuerzo

Dale a cargo de análisis, programación, implementación e integración de expertos en tecnología y cumplimiento
Acelerar la implementación con nuestro equipo de tecnología de rápido movimiento
Evite multas y la publicidad negativa debido a la falta de cumplimiento
Fácil de usar y navegar

ASSIST / / fe, la contraparte basado en Web a ASSIST / / ck, permite a los oficiales de cumplimiento para ver y administrar alertas de clientes, compartir los avances y esfuerzos delegado cumplimiento en toda la empresa en un entorno seguro y protegido.

ASSIST//SCORE

Calificar, cuantificar y ordenar actividades sospechosas

Más de 125 ajustes de campo de base de datos personalizables y definido por el usuario
Emplea los valores y pesos para procesar y para anotar cada cuenta, cliente, sucursal, región y país definidos por el usuario sobre la base de la actividad de transacciones
Ayuda a detectar y el grupo de las actividades y de las cuentas que representan más riesgos

Probado en el mundo entero

Nuestros productos y servicios de lavado de dinero son probados para ayudar a las instituciones financieras en más de 35 países, cumplir con las normas federales e internacionales contra el lavado de dinero y mejorar su rentabilidad.

ECM - SISTEMA DE MANEJO DE CONTENIDO Y DIGITALIZACIÓN - AUTONOMY

2013-05-22T16:35:43+00:00

Autonomy iManage

La comprensión de 100% de Información

La característica que hace de la información no estructurada humana, es su forma - no encaja perfectamente en las filas y columnas de una base de datos, pero existe en varios formatos, incluyendo libros, mensajes de correo electrónico, video vigilancia, las corrientes de chat y llamadas telefónicas que se producen a través de redes, la web, la nube, y numerosos dispositivos móviles. Creciendo a un ritmo tres veces superior al de los datos estructurados, la creciente avalancha de información no estructurada representa aproximadamente el 90 por ciento de toda la información. El reto para la empresa moderna es comprender y extraer valor de este rico mar de información humana.

Hoy, con Autonomy, las organizaciones pueden ahora procesar y comprender en tiempo real, el significado del 100 por ciento de la información. Estos avances indican un cambio histórico en el que es el "yo" (I) en IT que está cambiando, en lugar de la "T".

Autonomy TeleForm

Autonomy TeleForm captura automáticamente, clasifica y extrae información de los documentos en papel y electrónicos que utilizan tecnologías de reconocimiento de gran alcance, la creación de contenido en procesos listos preciso en tiempo real. Al eliminar el tiempo que consume el documento de clasificación manual y entrada de datos, Autonomy TeleForm agiliza los procesos empresariales basados en documentos y entrega retorno rápido y significativo de la inversión.

TeleForm es una solución multicanal para la captura de información de los documentos recibidos a través de correo postal, fax, correo electrónico, Internet y dispositivos móviles. El uso de tecnologías que coincidan con el reconocimiento y el patrón avanzadas producidos por IDOL, TeleForm entiende todo tipo de documentos, estructurados y no estructurados, proporcionando una flexibilidad sin igual para aprovechar las ventajas de la automatización en toda la empresa.

Características de TeleForm

Captura multicanal - Captura información de los documentos recibidos a través de correo postal, fax, correo electrónico, Internet y dispositivos móviles
Clasificación de Documentos Inteligentes - clasifica automáticamente el contenido capturado mediante el aprovechamiento de la capacidad de IDOL para entender los conceptos, incluso en los documentos más complejos
Reconocimiento Inteligente de Documentos - Extrae los campos individuales, múltiples líneas o cuadros completos de la información
Captura Remota - Captura los documentos en el momento en que se reciben mediante la captura remota a través de FTP e Internet para eliminar los costes y los retrasos de envío
Validación - Utiliza las reglas de negocio y la lógica para implementar algoritmos de suma de comprobación, realiza la validación de campos cruzados y verifica la información con fuentes de datos externas.

Beneficios de TeleForm

Mejora el servicio que han prestado, al iniciar los procesos de negocio, a clientes y proveedores, tan pronto como se reciban los documentos, reduciendo la latencia y los retrasos
Reducir el costo de la clasificación manual de documentos y la entrada de datos hasta en un 80% en los departamentos individuales o en toda la organización
Minimizar el riesgo de multas y daños a la reputación de la empresa que surgen de la falta de cumplimiento por parte de asegurar que la información en papel se almacena de forma segura
Mejorar la productividad del personal al permitir que los trabajadores del conocimiento se centran en tareas de valor añadido en lugar de ordenar los documentos de tiempo y la entrada de datos
Asegurar la continuidad del negocio en caso de inundaciones, incendios y otras catástrofes, reduciendo la cantidad de papel poco seguro al moverse por toda la organización
Mejorar el control de los documentos de auditoría de seguimiento y desde el punto en que se reciben en los sitios centrales y remotas
Mejorar la visibilidad de la información dentro de la organización mediante la conversión de documentos en papel en información electrónica que se puede compartir fácilmente entre varios empleados y departamentos
Aumentar la calidad de los datos mediante la eliminación de los errores de entrada de datos humanos, la reducción de excepciones costosos y perjudiciales en los procesos de negocios
Libera el espacio de oficinas caro al eliminar los requisitos de almacenamiento de papel a largo plazo en el lugar.

Diferenciadores de TeleForm

Proporciona una única plataforma escalable para capturar todos los documentos en el momento en que se reciben por la organización, a través de diferentes departamentos, empresas y zonas geográficas.
Ofrece una flexibilidad sin igual para capturar la información de papel y documentos electrónicos y que se incorpore sin inconvenientes, procesos de negocio automatizados seguros.

Aprovecha la tecnología Autonomy IDOL para indexar más de 1000 tipos de archivos, 400 + fuentes de datos y contenidos en cualquier idioma.
Se integra perfectamente con Autonomy Process Automation y WorkSite Autonomy para proporcionar una única plataforma para la automatización de procesos de negocio que aprovecha plenamente todas las fuentes de información, el papel y electrónicos, estructurada y no estructurada.

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